CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS

 

Las cuentas nominales son cuentas transitorias por cuanto se cancelan y quedan en ceros al realizar el cierre contable. Estas cuentas corresponden a los Ingresos, Gastos, Costos de venta y Costos de producción. También se les conoce como cuentas de resultado y representan tanto los ingresos como los egresos que ha tenido una empresa como producto de su actividad comercial durante un periodo de tiempo determinado; y se les llama de resultado por cuanto al restar los costos y gastos a los ingresos obtenidos tenemos el resultado del ejercicio contable que podría ser una pérdida o una ganancia.

Estas cuentas se registran en el Estado de resultados o de Pérdidas y ganancias.

 

INGRESOS

Son las entradas que dinero que recibe la empresa como ganancia, ya sea por la venta de bienes o productos ó por la prestación de un servicio, según sea su objeto social.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales, siendo los operacionales los recibidos como producto de la actividad comercial del ente económico. Los no operaciones son aquellos ingresos económicos percibidos por la empresa por transacciones ajenas a su objeto social.

Las cuentas pertenecientes a los ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe. Igualmente, se cancelan al realizar los cierres contables contra la cuenta 5905, acreditando esta última y debitando la cuenta del ingreso.

 

GASTOS

Son salidas de dinero que realiza la empresa como pago por un bien adquirido o un servicio prestado y que es utilizado para poder desarrollar su actividad económica, ya sea en el proceso de distribución o venta del producto o servicio objeto la actividad comercial realizada; incluso, la administración o el mantenimiento de equipos o la planta física de la empresa. Es decir desembolsos en que se incurre pero que no hacen parte de la fabricación del producto o servicio ofrecido.

Un gasto representa una disminución del activo o aumento del pasivo pero que no corresponde a un retiro de capital o de intereses del ente económico.

Los gastos aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber. Y como es una cuenta transitoria, al final del periodo contable se cierra contra la cuenta 5905.

La cuenta de Gastos se clasifica en: Operacionales de administración, Operacionales de venta y No operacionales.

Los gastos Operacionales de administración son los gastos en que se incurre dentro del área de administración de la empresa. Los No operacionales son los que no están relacionados directamente con la actividad productiva del ente económico. Estos últimos generalmente se dan por casos fortuitos como pueden ser demandas laborales de algún empleado, multas, gastos bancarios como el famoso 4 x 1000 (Gravamen a los movimientos financieros)

 

COSTOS

Los costos son egresos de dinero relacionados con el proceso de producción de los bienes o servicios que ofrece la empresa; es decir, es una inversión que realiza el ente económico en materia prima, mano de obra y costos indirectos con el fin de obtener ingresos y ganancias.

Los costos se clasifican en Costos de venta y Costos de producción, siendo estos últimos, aquellos en que incurre la empresa para la fabricación de sus productos, o la prestación de sus servicios, como por ejemplo mano de obra y materia prima, por lo cual se considera que son los costos propios de las empresas manufactureras; mientras los costos de venta están más ligado con los gastos en los que se incurre por realizar la venta del producto, es decir que son los utilizados por las empresas comercializadoras.

Los costos, al igual que los gastos son cuentas que aumentan en el Debe y disminuyen en el haber. Igualmente, se cancelan al cierre contable contra la cuenta 5905.